L’Examen de Conformité Fiscale (ECF) est un levier de sécurité fiscale encore sous-utilisé par les indépendants, alors qu’il peut réellement simplifier la clôture comptable de fin d’année et anticiper les erreurs coûteuses.

L’ECF, en bref

L’Examen de Conformité Fiscale est un dispositif mis en place par l’administration fiscale française en 2021. Il permet à un professionnel (libéral, indépendant ou chef d’entreprise) de faire vérifier la conformité de sa comptabilité. Il peut être réalisé par un organisme de gestion agréé, qui a la même habilité qu’un expert-comptable.

L’ECF porte sur 10 points de contrôle définis par l’administration : application de la TVA, justification des soldes bancaires, conformité des écritures comptables, télétransmission des déclarations fiscales, etc. Ce n’est ni un contrôle fiscal, ni un audit complet : c’est un examen ciblé qui permet de vérifier que vos obligations comptables et fiscales sont respectées.

En retour, l’administration fiscale s’engage à ne pas appliquer de pénalités ni de majorations si une erreur est détectée lors d’un futur contrôle et qu’elle avait été signalée dans le cadre de l’ECF. C’est donc une démarche volontaire, préventive, et valorisante.

Pourquoi c’est important

Même si l’ECF n’est pas obligatoire, il présente plusieurs avantages concrets pour les professionnels libéraux :

D’abord, il permet de sécuriser votre position vis-à-vis de l’administration. En cas de contrôle, vous avez une preuve tangible que vous avez anticipé les éventuelles erreurs et agi de bonne foi. Cela peut changer la donne, notamment en matière de sanctions.

Ensuite, l’ECF aide à améliorer la qualité de votre comptabilité. Il révèle les points à renforcer : une mauvaise saisie récurrente, des anomalies dans la gestion de la TVA, une écriture bancaire mal affectée… Ce sont souvent des petits écarts, mais qui peuvent avoir de grosses conséquences fiscales si on les laisse passer.

Enfin, c’est un outil de pilotage. Vous comprenez mieux votre comptabilité, vos obligations, et vous gagnez en autonomie dans la gestion de votre activité. Ce n’est pas juste un “check” administratif, c’est un moment pour prendre de la hauteur et identifier ce qui peut être optimisé.

Quand le réaliser

La fin d’année est le moment le plus stratégique pour réaliser un ECF. Vous êtes en période de clôture comptable : les chiffres de l’année sont quasiment finalisés, vos déclarations sont à jour, et vous pouvez encore agir si une régularisation est nécessaire.

Faire son ECF à ce moment de l’année permet d’éviter la précipitation de début d’année, souvent chargée entre la production, la relance des clients et les déclarations fiscales. Cela vous donne le temps de préparer les justificatifs calmement, de corriger une erreur, ou de mettre à jour une pièce manquante.

Et surtout, c’est l’occasion de boucler l’année proprement. Vous partez sur de bonnes bases pour l’exercice suivant, sans stress, sans flou, et avec une vision claire de votre situation comptable. Un vrai soulagement pour beaucoup d’indépendants.

Comment Agéni vous accompagne

Chez Agéni, on sait que l’ECF peut sembler flou ou intimidant au premier abord. C’est pourquoi on a conçu un accompagnement sur-mesure, spécialement pensé pour les professions libérales et indépendantes.

Concrètement, on prend le relais sur toutes les étapes :

• On commence par faire un diagnostic de votre comptabilité, en vérifiant que vos pièces sont complètes.
  
  
• On procède à l’analyse des 10 points obligatoires définis par l’administration fiscale.
  
  
• Et surtout, on vous explique tout simplement ce qui est conforme, ce qui doit être ajusté, et comment le faire sans perdre de temps.

Notre objectif, ce n’est pas de pointer du doigt, c’est de sécuriser votre activité et de vous aider à clôturer votre année dans les règles. Et si vous avez besoin d’un accompagnement plus global (déclarations, organisation comptable, outils), on peut aussi s’en occuper.

Parlez-nous de votre besoin en prenant rendez-vous avec un de nos experts

Réaliser un ECF, c’est transformer une obligation potentielle en opportunité concrète : celle de sécuriser sa fiscalité, de gagner en rigueur, et d’aborder l’année suivante sereinement. Et si vous voulez le faire avec un partenaire de confiance, Agéni est là pour vous accompagner, sans jargon, sans stress, et avec toute la clarté qu’on aime vous offrir.